• Former un groupe de sortie d’au moins deux, mais préférablement trois personnes.
• Déterminer le type d’activité, le secteur, la date du séjour et le type de parcours recherchés par chacun (durée, longueur, niveau d’isolement, topographie du terrain, services, points d’intérêt, lac, rivière, rapide, etc.).  
• Planifier l’itinéraire :     
  1- Choisir son parcours sur accespleinair.org en s’assurant que chaque membre du  
      groupe possède les compétences, les habiletés et la forme physique requises à
      la pratique de l’activité choisie selon les distances à parcourir, la topographie
      du terrain, les services de proximité, le degré de difficulté attribué au secteur
      visité et les obstacles à franchir
      (il est important de connaître et de respecter ses capacités physiques).     
  2- Identifier les variants à l’itinéraire s’il y a lieu.     
  3- Déterminer les distances journalières (en kilomètre) à parcourir.     
  4- Choisir ses lieux d’hébergement.     
  5- Ajouter ces informations au plan de mesures d’urgence et compléter les    
      sections manquantes.

• S’assurer que chaque participant connait les risques inhérents à l’activité en consultant le plan de gestion des risques dans la fiche de parcours Accès Plein Air et connait les Principes Sans Trace.
• Choisir le participant responsable de la sortie.

RÉPARTIR LES TÂCHES ENTRE LES MEMBRES DU GROUPE:

• Planifier la logistique en matière de transport routier pour atteindre le point de départ, pour le retour et/ou entre des étapes du parcours :      
  nombre de voitures, de remorques, de chauffeurs nécessaires, besoin d’un service de navette et/ou de transport des bagages.
• Préparer l’équipement de groupe et son équipement personnel en fonction de la liste d’équipement proposé :
  - s’assurer d’apporter les équipements obligatoires à la pratique de l’activité s’il y a lieu, louer l’équipement manquant,   
  - s’assurer que l’équipement utilisé est en bon état, bâtir sa trousse de premiers soins; choisir et recharger son ou ses systèmes de communication et autres appareils rechargeables.
• Se munir des outils d’orientation et de sécurité à avoir avec soi en expédition :       Imprimer la carte-guide, le plan de gestion des risques et le plan de mesures d’urgence (celui-ci bonifié de vos informations), télécharger le tracé du parcours ou du réseau de sentiers dans son GPS, télécharger l’application Accès Plein Air de géolocalisation dans son téléphone intelligent et se familiariser avec celle-ci.
• Planifier les menus en respectant les besoins en énergie, allergies alimentaires et le végétarisme de chacun (rapport poids / volume | valeur nutritive | conservation | transport), rédiger la liste d’épicerie et procéder à l’achat et emballer adéquatement les aliments.
• Procéder aux réservations requises au besoin (droits d’accès, lieux d’hébergement, restaurants, visites touristiques, etc.).
• En été seulement, noter la journée du départ les indices de danger d’incendie des prochains jours du secteur visité (faire des feux à ciel ouvert ou non) et télécharger l’application Supfeu dans son téléphone intelligent. 
• Imprimer la journée du départ les prévisions météorologiques pour les jours à venir et télécharger l’application Météo Média dans son téléphone intelligent.
• Choisir un proche qui sera votre ange-gardien responsable d’appliquer le protocole d’urgence au besoin, le mettre au courant de votre destination exacte, de votre itinéraire précis ainsi que de la date et l’heure du retour, lui remettre la carte-guide, le plan de mesure d’urgence bonifié et le plan de transport routier.
• Acheter la Protection Temporaire d’Air Médic (30 $ pour 10 jours).

Orientation

• Carte-guide (pdf) à imprimer.
• Tracé et points de services et d’intérêt (gpx) à télécharger dans son GPS.
• Application Accès Plein Air de géolocalition en sentiers à télécharger dans son téléphone intelligent.
• Plan de transport routier pour atteindre le point de départ de l’expédition à imprimer ou à ouvrir et à activer dans son téléphone intelligent avant son départ en voiture (Lien préprogrammé www.google.ca/maps / application Google Maps à télécharger dans votre téléphone intelligent)     
  Action requise : Dans Google Maps, remplacer le point de départ préprogrammé par “Votre position” avant l’impression ou l’activation de l’itinéraire sur votre téléphone intelligent.

Sécurité

• Liste d’équipement à imprimer (pdf).
• Plans de mesures d’urgence à compléter & Plan de gestion des risques à imprimer (pdf).
• Contenu de la Trousse de premiers soins à imprimer (pdf) pour constituer sa trousse.
• Liste des types de Systèmes de communication à consulter (pdf).
• Indices de danger d’incendie des prochains jours du secteur visité à imprimer la journée du départ (bouton-lien Supfeu) et application Supfeu à télécharger dans son téléphone intelligent.

• Prévisions météorologiques pour les jours à venir du secteur visité à imprimer la journée du départ (bouton-lien Météo Média) et application MétéoMédia à télécharger dans son téléphone intelligent.
• Fiches info-conseil, Principes Sans trace et Info-Débit (s’il y a lieu) à consulter

Nourriture

Conseils accessibles dans l’onglet Info-conseil de la fiche accespleinair.org du parcours sélectionnée.

• Menu du séjour à planifier et à imprimer.

Liens accessibles dans la fiche accespleinair.org du parcours sélectionné.

• Campings et sites d’hébergement à réserver.
• Restaurants à réserver.
• Visites touristiques à réserver.
• Autorisations d’accès à acheter et à imprimer (parcs, réserves, zecs et lieux de villégiature)       
• Heures d’ouverture des centres de services à noter si achat sur place.